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湖北科技学院成人教育2022年秋季毕业办证通知

整编:湖北成教网 日期:2022-05-06 14:13:43 阅读: 交流群+
  湖北科技学院成人教育2022年秋季毕业办证通知已经公布了,下面我们就一起来看看吧!
  为确保湖北科技学院成人教育2022年秋季毕业办证工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:
 
  一、整理毕业生数据
 
  各教学(函授)站根据湖北科技学院下发的预计毕业名单(见附件一)清理学生成绩和费用,规范整理毕业生数据,毕业生数据电子表格(xls)要与纸质盖章版内容一致(电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成,见附件二)。
 
  二、清理毕业生成绩及毕业档案
 
  1、所有学员须完成教学计划中所有课程学习考试,成绩合格者方能办理毕业证。毕业成绩单须从青书学堂学习平台下载。成绩不及格学员须参加毕业补考,补考时间为:2022年4月25日上午9点—2022年5月25日晚上11:55。具体操作见群文件《湖科20级毕业补考考试通知及操作流程》(2022年4月22日)。
 
  2、毕业生档案包括:录取通知书、新生入学登记表、成人高等教育毕业生登记表(填写完整、粘贴学员相片、一式二份)、成人高等教育学生成绩单(一式二份)、实习鉴定表(医学类专业)。毕业生登记表及学生成绩单须上交一份学校存档!
 
  三、缴清学费。按照合作办学协议,交清所有办证学员费用。
 
  四、收集整理毕业办证相片
 
  毕业生办证照片(电子相片)必须由新华社图像采集中心统一采集。采集电子相片时,学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码(10927),新华社图像采集中心电话:027-68881175,纸质照片由教学(函授)站统一收齐,贴到毕业证上。(电子相片采集时间不得晚于6月20日)。
 
  散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼,乘车至“东湖路梨园站”即到。
 
  五、时间安排及要求
 
  1、各教学(函授)站在5月15日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者,由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。
 
  2、5月20日前,各教学(函授)站向继续教育学院报送毕业生数据电子版,毕业数据文件名:**教学(函授)站2022年秋季办证数据。电子邮箱:47265972 qq.com
 
  3、6月1-2日,各教学(函授)站将与电子版一致的纸质毕业数据两份(盖章版)、纸质照片报送到继教院成教办,填写《湖北科技学院成人教育校外教学(函授)站2022届秋季毕业证办理申请表》,一并上交毕业生档案、毕业生相片(请按拼音顺序粘贴毕业生相片)等。
 
  4、2022年6月25日,汇总数据,报省教育厅审核。
 
  5、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》(附件三),提交学位论文(含电子版)、电子相片(与纸质同底)(具体要求见附件五:)。学位论文字数不少于3000字,必须与毕业专业相关,且需提交查重报告,查重率30%以下。
 
  6、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》(附件四)经审核同意后方可办理。
 
  7、发证时间:2022年7月1日。
 
  请各教学(函授)站抓紧时间,尽快规范完成相关工作,逾期我院将不再接受办证数据。
湖北科技学院成人教育校外教学(函授)站
2022届秋季毕业证办理申请表

 
站点名称   联系人   电话  
站点申请办证情况 高起专(    )人;              
专升本(    )人;
高起本(      )人;                   共计(      )人。
 
                     签名                       年    月     日
成教办审核学籍 高起专(    )人;                  
专升本(    )人;
高起本(      )人;                   共计(      )人。
 
签名                       年    月     日
计财处审核费用 培养费:(       )元     签名
 
 
                  盖章             年    月     日
成教办审核材料(成绩、档案、照片等)        
                             
 
                     签名                       年    月     日
分管副院长意见  
                   
 
                  签名                       年    月     日
院长意见  
 
 
                  签名                        年    月     日
领证人意见(含毕业档案)                                          
 
                    签名                        年    月     日

  注:1、校外函授站(点)凭此单办理毕业证书、审核学生档案;2、另附毕业生名单(毕业生名册模板见附件2,另附电子表格),计财处缴费凭证。

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