各函授站（点）、直管班：
现将2019年春季毕业办证各项准备工作的要求通知如下：
1、办证相关材料要求：
各站（点）及直管班务必于12月17日---12月21日前提交办证报告、毕业生花名册、纸质照片、电子照片等全部材料，同时完成成绩审核、学费清缴、学籍核查，档案整理等四个环节，经学院分管领导签字后办理毕业生学历电子注册。对不能按时完成以上四个环节之一的，转入下一次办理（由各站点负责向学生做解释工作）。毕业生花名册中学生请以考生号排序，照片粘贴单上照片排序与花名册排序一致。校本部毕业生电子照片尺寸为480*640像素，大小50-80KB，以身份证号命名。
2、办证注意事项：
⑴做好办证前期准备工作，按时报送办证材料；
⑵加强与我校财务部门的沟通，及时清缴费用；
⑶认真核对上报办证的学生信息，毕业信息在教育部学信网生效后不再受理订正；
⑷不得委托与办证无关人员代送材料；
⑸对符合办理毕业证条件，暂不符合办理成人学士学位条件，且强烈要求申报成人学士学位的，要尊重学生选择，慎重处理此类情况；
⑹对符合办理毕业证条件而不按时上报办理毕业证的学生，要进行情况说明，没有特殊理由不得延迟办理毕业证。
希望各站（点）及直管班班主任重视此项工作。各站点收到通知后请与学籍学历管理员联系，明确责任，及时报送各项材料。
二O一八年十二月三日
